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City Council Committees - Human Services Commission - 09/25/1997
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I CITY 00 MEIT. 1. .. . .. : . . . . . . . . .. . r....%...-...�..,'I.....%..,:..:..-..:...�:.........-.*...........'.-..d.,..�R..:.........�*.*rr......'..�...,i. ......:...*.i..r...�-I.:..%........:..:...%:..,-:-r.......:....�..-..-.r..,..:.,...%..--*:.m rIr,r......:...............-.1..rr%....�,..I,:.--.-.....:.I...',rrrr...,....:.j...........................:...-�..-.*...,%...�.�:...,.-..........;...-.:.:,.,.,--...�,rrr.......1.:,......:.,%...%...:....*....�1— r...........:.........'...I �......:I...I...- :.".........%.....:......,:..,-.....:��:'.:.......i .*...: ..�......,...-::.........,..�:....-...--::.,.,-..% :...:....:.�.... . .1 jj* ....�.,"....r.I,..:.:..�.%.�...:........ :., .%..:........%.%..'....... 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VENT C O NCIL CHAMBERS RS EAST!�- efh�Ex *. - :- :- e :.be *an&T rats :. ..:� .:. : . .�� .0omm ssion m .. . b .. . M6i Tate CM it(1�1 � ): .. -. .r�i�..:...1....... .%.,.-,.. *. .:.....::....%...—*......'%... : .....-...: .-... ...:.:.�..:......:.. .,..-..- ......- ...: i: .::..:.:..:....:......t.. ,..... %........-... ...........�..... . . .. .... ..: . .. . . m Lo.uBecvar ceCMr /l/n .% ar ) : B611.(I/�1/ 8 . .. ... %m 1 .. :..Brad .. Yt/2b0 .R6 6 .az� ...Christy H .kr� City Cou n6 President l/98I Dee Mos6h6l.(1/l 99) . . .. Judie S. rff i/l�bqp ,: I% . .t.� . :% 1/1/0 �: . . : :� -. Iffi6f-Wlfb & 8 . . ... . . Job Willi riffs§ 1/11�4 ..4...A;.1 .:. ;...:( ) Aq�N ." - ......:.:. .. �.:..-...:.......,.. --........-.. .. �......� %..1...I....:.....-..:. .............*,m:..:..-..%. .........� ..:.I......, ..�.:.�...- 1.....,..: ...........,.... .....!..-�...:.::.:..%..-:.... ..............�..... . .:.......Y. ....,-...:.:.. .....�...:-1.I......,-, :..:.........:.:..:.....:.:....: ...:....."...i:I........:-:,�..:...:.,............-..,..- -!- .:.::....::....:....... !..:....-.....1 ......:..�-.. ..-::.t ......�....:...,..,..- ...'.: .j:--....,"m.-1... .:..........,%_..-.::�.- ..............�..:..-:: ,:... .....: � ' �............... ,.....m.% 4...:.:,,.�.�:. .:..::......,..% ..,..: .,..I. ..............-..�,....'...,. .. ..�. ..�.......:....�,.... - ... ...:. ...... ....: .. :.......:�.;-, .. ....- ... :........�........ �.. .. :-. .. ...........-.%.... ..-:.1.: .:..........-.....%... , .-. t � ..- ..., - .:.:..:........ .1. .%. .. : .: :.....m:,.I.- .. , ... ! .:.%.-. . , ... .:.. ktt mE.NEW T0MM SSlQN-f, J HNN .. 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Meeting October 13 INF ORM TIO N-ITEM 4:10 .7 . .. .. .. 1.-:n:4 .%, H Orm Wervices: fi 41 INFOR M AT ON FM .20 I South.Kin Council Of Human Serviq s . . 3. RJC rU date::. �::.:-:* P . :. .: .. .. � : .......... . . %. :_.... . ....... :::.: . . .. ...m. .4. ... . : ... . ...... . . .: % . . . . . .. , : m : ...;... t. : :*.... . .. . . .. . .. . ... . ... .. :. ... . . . .. .. . .. . , . :- . % . . . . . . . . . . ... .. . . .. . . . . . . . . . .i ... . . ... ..-.. ... . .. .:... . . . . . .. .. . : : * ... : .... . h ... * ... . . X , .s4gen97 ... . :. . . , . . . . . s.e.p. � . - I , - :% �: .. !... .. %. . .. .. . ... . ... ..I. . . . .. . .. .. . .. . . . . :. ... ..... . . . .. . . 1 �r . .. . . :: r r - ... .. .: .. .... . . . :� ... .. . . . .... . . . . � . .. .: . .... . .. .t: ....: . '....... ..--- . .. : ... . .... . .....: . . ..�� .. 1 . . .,..... :.. .m...... .:.: :. — . . . r ... * * * ... . : .::..l.... .. .... . - :. � nwim kig � flq,l%_,4e . .. ... . % ....%...... .. ....... . 1111 A.h A%11�2,iTli.-�,nlrrtj / L'UhIT W,SCWIKI li'l -�,Rtx vrpl F�Plmwr: ,().rjlkjjfj . .. CITY.OF %: . IM .r .. .. .,.. ft Wh t , Mayor {- r Plgping.UepaTt�7�. Tjt .(2-3).859 339Q1FAX{253)M 2544 " ` ,° James P:Harris:Plain:iri :Director' :': >:: 1 �. ;'`S ` 2. . r .1. ` %. , teirle ,. 1ti1s:.Patricia McInturff; E eeutive Director .' . ' e''o :Seat le/Kiii Co t .::'.:.`: . . . Senior:Serv�c ,s f g un Y 1601 Second Avenue 4800 .. ... . . . . . ... Seattle°WA .9$101=1579. , .; .. r,f,: :`;:;; :I . . Dear Ms.McIhi. . .. .. .. . . ...:. . . :.: . .: .. irii or once. S' ecifica. ;' the lett will's eak to`the follou�in Tius letter wsll address three areas of p...:t. . p Y, 1.p g.. l)the upcoming'1998 contract negb..tiatioris.; �2)tlae 1997 monitoring visits;and 3)the 1998:budget heanii g:: . 1998 Contra 1�T%gp i. `:" ' Planning:staff has begun preparing the 199$.agency ccintracfis .:Its premature for ixs to congratulate ,; 1. -you on a royal of our f. indin because the..it .C. ..... well review and,mal�e final decisions on. Y PP . %..: ' . . g Y . the fundtrig recommerdatiors at the public meeting scheduled for Novernb`er 4tli at:7 P%1VI.-in City Hall In.preparaiion,staff will review the.xhibit.A's for etieh pragra xa which has been rec.omrne.nded for General fitrid dollars iii 19.98; Therefore,we are requesting that;each program provide us with:a copy of an updated EXhibit A form.. A copy of your i997 Exhibit . is enclosed f6r reference.. needs.': . ' . to be revised so that rt:r. fl is your'1998 perforri�ance measures Please refer to the performance measures outlined o..:page 10 of youx 1998 General Fund:'.A licatiI. n:urhen'determining the minimum.amount of services to be provtded'by your agency: Your revised performance ineasiires. should be proportionate to your agency's recoznxnended 19 _.pity of Kent funding allocation. Please :. note that adjustments v►w: be xriade later to your pxoposed projections if your program is not awarded the rccominen. 1998 amount Prograrrts that were not previously;funded by the City(in 199 ) will.need to create an Ddnbit`A which reflects the performance measures outlmed:t�n the pxogxam'. 1998 pity of Kcnt Application. A sample of an Exhibit A s:enclosed for.new programs please'., . return your upclated''Exh" it A to'Rachel Johnston iri the Planning D.epartmem .no later than Monday,September 22. You can made hand deliver, or fax the copy.to me at 850.=Z544 . . Planning staff is.planning to combine your-morntoring visii with the contract negot�atioris meeting. Also,staff wi provide infor€ation on how your.. _ .am ...: firacic outcome measures during the (., : , . . .1998 contract ear.' We will call ou in the near future.to schedule'the:nmeetin g. Y:.. Y.:. '1 A!Lill. A"I'll iC CAEI -, ! V.1M t\T..Cul%l _TnhT[%Qnl;Ctll.[ITC!CT).-.,. sl 1,4ti1 i ),, ., . . i .. ....::. .,.. . Secaor Services of Seatl lKing County. .: �:::::.:. . , .. .::.,. :: .September 12;.I9.97 P . ..........: .. ....:.. . . ...::. a e'2 g :..:..:...... .. :... : II, 1, _: Monitn- .,, ,.. , ,.. As.`stated above, a Planning staff rrzember will meet with yoiz regardin our recozdkee in and. ` :'.° y . 1? � . . , . financial management system. . will also ask;:questzo is regarding staffing acid:,pragrazn` . .. :'. maaagez ent fox the 1 97 contract year. We are requesting that the executive director, pr€zgrazn I'% : .. . man e. d finance inane er attend the meetin . Please note that sniff witi onl ,'monitor dui'n g g Y .. this vst) those.`programs rhzch are funded in 1997 1fI: 1998 Budget Hearin g . .. . i"he City;Council will hold a public hearing on;the proposed:1998..:Kent Creneral`Fund Budget on Tuesday;Noverizber 4 at 7<QO P.M zn.City 4ll fbambers. T.he Muftah Services Comnzisszon requests each agency director Write a letter,to the City Council`descrzbzn thO gency1s seitizcos and benefits to Kent residents and include a "thank you" to the City Council for considering your 1`998 iundzng request The letters will be inserted in the City Council packets and need to.be received In the Kent Planning Departmen#: no later than Friday,October 17 Please address year letter to Nlayor Jim White and City Council members and either mail or.deliver the letter to Rachel Johnston in the Planning Department(I" to . 4th Avenue S.`Kent,W- 98032 or deliver to l.400 West Gowe; First Floor): . . . e are mare that eve:are requesting a substazitial amount of:iz:formation _... material in a`chart. period ` But, we assut you fil�at a1I of the above listed requests are necessary for.us to.centunue. working with you as you assist Kent residents . Tf you have questions,please call Ra1. chel Johnston at 850�4789 or Katherin Johnson at 85.0-47.84 . rel . . ,,.ce .ity. .. j, . . Rachel Y .o. ton . Planner; t "RYA'h198co awd 1 r.: �...c n . Enclosures i'::;.;.. ::::..: esident:` ;`.:` :: . cc: � Edward.i Siegler,Board.Pr Cind'. `Z. art :. . y w ,. . Jm;:Harrzs;'Planzn Director:. .. . .... . . . : Lin Houston;Cashman,Human Services l .anager . ; , . :.. . . ;. .Kat erii Johnson Pl r. u .. . . ... 1 .. .v_.. .... .,. ..1 (' .. . .. .... .... .:...:. .%.: .. . . , ..... . . ... ... , .. . .._... . ,: . .. .. .... . ENICR SERVICES Off'. SAT:'I'T,E.1KING CDITNTY ; ....... per ,:c asstan I ueposes ®nty ... . 84311i xI Services of Seatt3.e/King County s�ial provide the � a imate number O City:•.ICerit Clients: wsth.* t ie £o1;Zowa.zag services; . :: :.: . . ........ :. ... . ... carter ;:,'.: :.:: Measure .::: <.'.'. Number . . .Cutnttl`ative; ' . ":. T a`l :.of' Uii 'its at ::. l.st 1 .. Unduplicated City ;Qf Kent' .Clients Served `.:. `. 25 25 2 Tatar Ii1`gage. Pravided b `. y .UTS 600Q . . 6QQ.0 .. .. 3 . Number off: 01�e-CWa T i s Provided 40© 4QQ Y p . .I., ... .. . ent Served' 9. ;: ' .. ::. nd 1 ...Undup...a;cat d. C ty. of K 13, C1.. s I. 1, . ;� 2 Total. Ml:ea e: Pro:irided: b VTS . .. 45Q0. Cl 54Q.. , Y 3 : :Number:.:of.-U** .. T * I s ::Prs�v ded:.'.; .;;..`: 20.0. 6,Qq . ... .:, ..:.,.: 3rd ... 1 . .Undupl�.cated City .of Kent C ients Served . .8, 62. .... . 2 "Total. mil. age.,Provided by VTS 4.Soo: 15,:000 : 3 -::. . tat6l. r'. .o .. Cane :W y Trips Provided : 2Q 8L30. : . v 1�3 7. . . '::.:::4th. : ' 1 Unduplscaed` .eiy..of'..Kent: ;C ants .Ser,..ed',: ::' 2 Tatal: Mileage :Provided by VTS 40* 19,000 . . .. . . . .: 3 Nuttiber :o.f;';.ClneWay:-Tx v.�dd 200. . •1QQ© .... . . ... . ... . ..:.. ps...,Pro; .. . ovl:aPa`:b. '`iDecomb'6 31' .` 1.. . . . ,;".The ::above'' s,erva.ces. ,sh 1, :. . p .: Y � . ......... .. Sensor: Serer ces, off:-Seattle/K.. Cr urity ` hal] be: rea tnburs:ed ;a':` t:oval::o£::. .7 7 ''---�. day the :Cty'.of Kerr ;for :the above.;servrc.es. ' . .. r . SS .A. . ..�:..�.....'.'....: .. ...... ....:.:......... .:. ...*...%. ...t......:.......:..:.:-, .::. - -- -t' -,......::......::.:.. .s - .......::::........�:i..,......... .. .. . . ..... .. , , :, -.. .,.: .. . . . .. .. . .. . . . . . . . . . .. . . . .. . . . . . . . . ..:...........%I........ I,. . 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I I :-:.RE; 1998 Communif yb6ve ppm eht Bloc k Giar (CDbb A**: -wd-0 htrAct:Deve100 . Y . ear MnLee: 04 .September:21,4907 ;the City:Council� Committee recommended approvaI of:the 1998-CDBG Award jnI4jq:qm6Uiv of:tto'921fO r.Emergency-Feeding:. PIe se note the funding level is slightly i h6r tban'you.vere originally notified T ts i due:t an increase initIie.entiti6t nt It.ispremature,for-us:t congratulate youbi approvaLof your funding bec use the City C uaclfl must Ie idw and approve the funding rec i 6nd tions:at aTu .ic.iewing.on:September I'6ih.at 7 p.-m1n,City Hall x u are in. i e to attend A e:p b)� I,�7r`�19.�j �.. �" � �MPPQft P .i �40d g etbinm6hdatiob f%YOw,'.foal: hIdin - Iian es:fromthe recomme .. amount citedabove,. e i l contact y0LI If your agency does n6t:iear.ftoin.us:by.the end I ,. W t6 ffibeTI (.-qan:assume City Councilappr6vbd the t bom.mende 1 n Jng Belaware that tii9'Tu &i ngIpyeI could alsochange basedonad ptionoftht F der I 4 ldg6t later i d.i . e . Keep Ini niind Ihat.all costs Incurred for 1998 CDB grant monies can bereimbursed:only:ifincurred 6m January I999thrbu. December 117 98 �.; : .. -: .. . Due 16:th deadline :for submittal:-.6f�diaft 60 6.466't Kin Count.:`:! A e included b g t age o. qt-:: ..g y�: . �p ..;*pr.J 6d6b�i lishhents'Andt he "Tkosid'%U and consoAiunmVi6eIRbqUireMents".must be.complete J64 returned b. .8e0i6 ber' 0, 1047,`bsiig the instructions pro.Ivi e 5 complete the ''Tlhreshold and -00h�6ft iuffimVide Req rei 1 ent Please x6. i wthe Pro' t Acep ppIis ine s w i .ar base onth appIic4fi.on,you submitted . A � .ihpxecorriMphdqd funding On the.budget page you needcompleteto :sQctioi ,rev-e* section 9 and 10 . .. apd109and P1�t : .041-1,J2 %1I After you have d completed review d each page� :qllth :p pages;to .. . ` l :D red- ,..a.—. .:.: K therhi johhson KatherinJohnson Plannin Department Plannin 6 - -intnt City 9.MOTt.. 400 . 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Please note fie . fUn difig level is slightl hL h r than;you.were originally notified This , due t Ah indk66se ii fth6 entitlement. li�i�lotdiiiatti6 for us to congratulateypu" n approval of your 6ndingbecause.the City.Cox40f,&0wst.re review and , .. approve 1I1p fund n eco mme ations at A public hearing on September 16that.7*pjM P CityHall Youare invited lo.alIg4 th :Ou li6h a�i�9 to of .funding.r cot . ten ati .. ., . f.Yo u .rinat Wrding clan ges- the recomnYended%amdu t cited above$vie will contact you. it your ageney * does not us bid:pf:S ppni. it assume dtY 6. OIepprov6at161i-60 I. ended funding B ' ar�.that the funding also change.1,asqqb .ado t onIof he FedqraiIkUd .A later in the year Keep to mind.that:all costs incurred for 1998 CDBO �t monies re bq�e �q' 'I . incurred froi:. . January 1 i:19-98.through l60e ffibeT31�:1998 . .-..I... D ue' o.ithp,4eadliie-:for' s bmitt41: of .dra� contracts:.to k g* ouhty; t 6 included idg t�pa e; project. aceciinplis ments.at d,th6"Tliresliald and Consortium wide Requii6fients� must b6�. *MO1 e. #4a:rqt1.r d.by .September 9, 1997.,Nm the:pe.6oirnAncq:measures arc ortionate to tIie dred t e : fund§t o rogram* I . p p g p received Please check.the.measurements carefully Your agency also.needs to complete the Statutory,Ch66 , i for thi Naturalkal Wdi jnqAClj .�I ih the provided, complete the"T r6sh6l_ 'And.t.. ..g itit , .Wide ReVirftents `)?lease review the:. roiect Ab664,lishients Whi h.arq*bas d on the APPl1cat' you.submitted .:.. and the recomm.ende funding 0ri the budget page you need to complete section 8, review sect' 9 and 10,, . and c P. ete.seq io1 - 11 ,. 43 Aftery haveco mple . ... reviewed de4qh(NP* 0tw r all P�g. $:t Hand Delivered: .. . k*erin iohnson %. Kath. i II luis n.. . N.a n ngDepartment . nnin g.Depart W t City of IC61t 'I .. 22 4th Avenues6uth. k Kent, WA-99 2 . ...... �. ...... - -.. .... L %:. � : .... . . . . .. . .I ....... . .: . . . . .. ,. . . . %: :". %... . . .. . ...... .. ...�� . . .. . . .:. .: ... . . .. . . ... . . . .. . .. .. . .. .... .. � . . . . . . . .: . . . .I.. .. .. _.I. . �:....: .:%:.. .. .... ,.. . . 11 � . . . %. .. .. . :. . . . . . . s . .:. -;. I . .. .. . . . .. . . �. . . . . :��.. .. ..... .. .... .. . %% . .. . . . . . . .... . . . ...:::.. .. :..... ... �. ... .I .. � . . . . .. ... . . . .. ... . . . . .I . . . ... . �. .. I.. . . ..., :... :. %......�.:".. I.. .1 ... -1, : . . ...... %.-.d:%.. ......'....%, ::::.:::.I... ,.:...:..:,....,......:...... 1. . . ; . ... . .. ........ . . .. .: I . ... 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Please b e e funding:l V 1 is slightly:ligh rt n you were orig ilyt-oft.:6 This fs due to an increase in the e i tleme . It ci ature 6r us to congratulate On approval of your funding because the City Council must.leview and apprOve,thefunding ecomi, . da ' a.:d.I. a Publj jqSeptember g� �46t at: p.m in C it Hall Y94 are �-vi invited toatte 444 'p �iir.lpgin t9 show ..*..... . I oA f thetinding re6qibmppd tion pp . .:- . .......: ........... .. .' ...... ....'. ..:i .. ., ..... .% -.:.. ... t%. ... ..4.a: : . . . .. ...' .. . . . . . .. . .. . .. ...' . .. . * I...:..:....;..-...*y......i.�-�..-o...::....*.-.�ur-*.�final inal.....f.".....a...fn.�*1d*..-l'�qg*...-.'.I..changes h.i..:.i.�*.an..:...�!....'*-:&.*....................-.....:.'.....s.-..,....1.-....-..-:.EtT-1.-�.....I-oi.� m.f...�..h -...1:.. r..*eI-...:c.-�-.:o. :,.n.*, .mI:.%1':.1...*--...1-.,...,.e1*..n-'..�..�,dI. .:e..:.a..'....'.-I.d:...%......-....-1-.. 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There are 7 l�eslc.components to`our M!l ;ram: .:;........:..%i:.:...:i...,....:�.::,.,.:...:..:..%...........:....:-1:..L..:I.:...,.::.....,.....:.�............s....:'..%...-.......,.�.....'.:i........::....:1I.'-.s......'.I....::..:-..-:.....t...'.......�....:i..i...,::..%........%.....,..::.:.�..........'..:..:.-...:.i.-�.t:...:.......%%�...............'.....:..-.�..............-..........:..........—.:...4.,.....:%...............;.:..%.......;.:..:..%�.....4.:......:......4..:..,..-..—.......%..:..:...-....�......,.:%:..-..1......:��...........-......-....:.....%....-.*.�.:.�-*.-:*.%......:...:...*1...!...:....�......:.....I........1 'I`he Chtit,1.�1"�.�%.....:;.:%,,....I-,...:.,��'�.,..I'.�:,..�.�:�........................:.......1.......:.%..........."..:.:....(V.......�."...�.�.....—..%...\.�.I:.�.�... 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TYic...HomewO� 'tit et with° a tutor to go over hbmewark, :Wl , guild their skills by.utilizing.our. colieciic�n of°ac$ t houcs`.thus far: k : - $y tailoring our rl� classes:.for these par icipating, G,reszdeiits . have .been::able 11 cvels<in arf;as .that .they clecm roost necessary They have committed over 6 hours of their time to ESL. �l'he' Job1U:CCpSs Program is a four-wee 1.k course that is held `for tWo hours on a: weekly •. basis. Through the course, students learn a})o:ut goal;settin.gi resume vrriting, how to field job anrJounceinents outside.the Classifieds,:and bow to prepare :for lob: .ntervtews :We have lied l4 participants.who have in vested:`112 hours M1 ... $. CCESS a..the shelter,. . ::.. l e ` ro rams de The.FM mily ActiWatiea at the shelter carter,a:widerange a events. Marty o€ th p g ... , ,. a :. . with::literacy liy:6 1 : ing..4 Chticiren s librarian's#ram the local branches to read stones with the . . . . families:. 'V�e have also::had rizany spea4ce�s and..prognm.!.. from.:the starrounding com tunity. :..... participate:. Betty Beck's:Banjo`Maur, Wooiilan Park 240 Nature Center at Snake Lake, .and Federal Wray Fine.:Department`. Family Aetiv t' 'are held twice monthly .and average I5 .. participants per event, w:e have,seen.an increase rn:l arucspattan since January.. : .... . . ....:: Durlrtg summer v.*......A..%..-...acatsort;ar►d other breaks to the school':year4.... we plan Special Fxo rains.for the , Pa{niixes at;the shelter This summer we liati a four week Adult. Program uvith Open Tutor Hours, GED Preparedness, and:var'vtss. life skill Vorksl7aps . For`tie children:we hosted many . . the;ne=related events Specistl:i'rvgrams rv4re held Monday..through Thursday,for.z hours. '�'his'summer vie had 45 participants in our .pedal Pr...—: ns: . .. . . ...,.. . d The:HEA, T:Fro iramt:cotattttues.t :.ev:elop into:an..-established.Fsirni y.. : #� raey .PF.. .. :. . i..: 1 . .$ ... The ;increase xn programs and;:maintenanca, of current programs will insult in the continual increase of participants:`: p'uturc plans of expanszo>l Include ,teater resident access. to the HEART Resource Ubraty and established Camputex Tutor...WAO»s : : . . . . .... ...:: :. ... CFTY.`OF � ' . . . �, ..': .. .. . : te, Mayer im W d >i��� Planning Department (253)$59-3391 MAX(2 3}$I .02544 lames P 'HarCes,Planning Director i:- . I}I JAI. :::::,'...:: 1VILIVIORAIu. Septembez 30,`i997 TO;':.:' LAURIE EVEZICH,ASSISTANT CITY A.. . I .:.. .. .. . . . .. FROM:. RACi EL Y JOHNSTC3N,PLANNER, .: . . . . SUBJECT: 1998 GENERAL FUND HUMAN SERVICES AGE NCY:CONTRACTS Attached far our review and approval is a dra# contract far:servzces between the City of Kenfi and agencies receiving 199$ General Fund Hunan Services fizndirig Although the 1998 allocations have not yet`beeri approved.bythe City.'Caunc i, w want to get an early starfi on contract preparation We Will execute any contracts until the City Council approves the 1998 Budget,. ' kjthbug we are using the same contract as previously used in 1997, staff is proposing only;one cliangc.f©r:.' .. `' the 1998 Contract We are proposing#hat the urrent. on#ract be modified to address.measurable outcomes which th ty'is requiring of all i998 funded agencies These proposed changes will affect paragraphs#.:. and 4(proposed language is attached). The City will not require that agencies maintain a inrriimu>ri level of se,I i ..with regards to the outcomes However,we will require that the agencies`track and report on statistics- which pertain;to the outcomes :Please note1tfia ihq saxarple of t;xhihit A was also modif ed to include . language which pertains t'the,reporting`and tracking of ciiitcomes Additionally; note that the attached draft (Ekdtnple ;A.) reflecis.a contract for an agency which requires Pr ofessional.Liability insurance in addition to the usual mmerchal General Liability which�s required if` %. all .City funded 'agencies, As.you may recall,; only those: agencies which :provide .professional counselingfthd*a ...are required to carry file Professia. T,ial.,..'insurance Also;far your review is,attached an Example$which contains language regarding the"Fire Ze&.Liability"insurance: Only;those agencies which lease space in.a city-owned dwelling are required to carry the:Fire Legal Liability insurance The Kent oriimunity Service Center:.{Food bd*..ls the.only agency which it.q es'the:Fire Legal Liability.. ..`. : . Finally, note that in paragraph'43; some.agencies bill quarterly;rather than tnonthiy,so wording Z.11'vary depending on the billing period` Those agencies which elect to bill monthly will utilize .: Ebit . Likewise,.those agencies'which elect to:bill quarterly will:utilize an'laxhibit D ... .. . . ... . . ... .. .. 'lease rnake.ai modifications necessity so that;ti a cortract:neets all legal requirements. ..altivays,please , . . .... y. .. :.... feel`free to call:me at eat;'4789 f you haveguestion's,. Thanks. . ...: . RJIcw:P:1LAURI98.00A1 ;: ;:`. : f: . . chments Art a :::Huiri Ser...%. . I.na `er.:. . cc:. Lin fouston:Cashman, ... an g. ,. . . . . . ,: 221)41h AVENUE SOUTH 1`[CENT,WASHINGTON 98032-i895ITELEPHONE (253)859-3301) .. . .1. for:@iscuss�an (purposes Orl��: ... :.:. . . . . . ►'proposed:contract.Lar�guage(f, .©utcomx 60 Far City of'Kent" ,, 2:.' The Agency does agree to provideat least the services set forth in the performance xeasures outlined in Exhibit A. Said services are to be corripieted io later than . December 31, 11.99$ The Agency does agree to implement, track and report all measurable outcomes outlined on Exhibit A This shall include creation of outcome plans;stools; and records as . .. deemed necessary for the tmplementatian of measurable outcomes. Sazd;aGhvit�es shall be;com.feted no l ter:t ati.: 3ecember 31; 19 . .4: (no changes proposed for f rst paragraph of Section 4): .: . . % Thety shall revrei.w reports to.monitor compliance with the level of service as set Earth Yn the perfor%mame measures outlined in Exhibit A Should.the Agency fail to meet the. min1.irnum level of service,the City reserves the fight to adjust payments:.ori a.pxo rats basis at any time during the term.of the ebntract .c ha :9 8contra... .... . .. .. . . . . . ., . . f. UNRACT FUR SERU ICES:: .This contract, entered into :this fist day cf January 7, between the C ty o Kezxt, King ;:Coux ty, State off:: Was..ingt'o herea after re..'erred to;. as :the �!C3ty:" and ;ICE ng bounty: Sexxu&l.'Assault Resois urce Center 304 Main Avenue SoutY�, .:. Suite `200, Rentoxi, here riafter:; referred to :as t:he "P,gerrc.y.IT Tts hereby agreed between the partics .'as follows;... The City does' hereby contract .with the ?� enc. and the 'A 'enc 1 g... Y g Y does ...agree. to per and execute certain services.:-Se forth rz Exh'ibzt: A and �ricorratec3 here:in by..::this reference as' if fully .set forth This shall :.include...submittal caf :reports and rivo� ces as sit forth Yierein 2 The Agency dies agree . to: provide at least. the services outlined an Exh�b�t A Said se7 ces are t„o be co l.eted no Later than.. December: 31:,` 19: � .,.. ��i . 3 The Agency shall submit aria nvoice to.-the Cz ty: for ] /4 the fatal annual allocax on not` iatear than .:ten (1D) calendar:days. after 'the <close of 'each quartex for .services '.provided .in.: the prececl ng;quarter The ;City shall reimburse the Agency within. thirty, (30} calendar days: Q ' receipt: and approval `a.f a . properly completed invoice`. . :The invoice shall, be sub.. ed:ori a City of :::Kent :bilging voucher ..(exhibit `B} and °accompanied by a : City of Kent Haman Servl`cos Agenc�,y '. Service Report. . ....:... . . . .:....... .. . :..... Exlil;b` t D 3.' A enc. slial l: :sub i t' : wa ter sere ce.'::a, id statists ..a 4.: . '.::.T e... .9...:......Y q... ..... reports including data regarding the type and, level4. of : services rovided: to City of Rent :. esirients as. .outl.ined in P .. .: .. Exhibit A, with the first reports' to be submitted by April. 30,: the secarid reports to be submitted by .Judy 3 , : 199 the :third 'reports `to be submit`ted by OctQber..31, 1997,� :and :the fourth reports, to :. submitted by Janus y 31; 196'°� (Reference. . . Exh!bits D The::C shall. revs. W ::re orts,::to. .mon .. or compliance':.with the y. p level ..n service .set forth `in Exhiba t A' Should the Agency fail;.to. :meet .:the.. minimum :level: of: service.; the City reserve B. ' the sight .tsa..':adjust: `payments :on.:a. pro .rota basis at any time during the term of the contract The.' Agency` :shall dal iita zi: separate . .accounts ::and records. in accordance with State Auditor Is procedures, including , . .. - - ...'.. ...::. .. .. . .. ....... " '' ........ .1 - ........... :........... ..%..::. � � - . : . . .. . .....: %.. .., .::-: - .. .....".;.'.':. .. ... :�.: %.It... . 1.:. . ,. . . . . .. . . . . . ..: . . . . . -l-.:....l....;..!..-*..*...-..:.!.:.-, .:. �,:..l...�:_....!'.t�.�...t: ...*......1. � . .1.....*- .....*....*.:I....::..-.:...:....*..:. ....%..:...:.....--.:.. ...-.....:......,.......:.........I... .: .... . ...,...... I. f .ITY OF'.�KENT:C . RACONTCT.: 17. ,:S�RVIE S-** KING, COWTY � �UAL AS��IJ ! P�RC P�N 8R .. . .. ., . :. .:�. . - . .. ... .. . . . .. . . .. .. . . . . ...� .... . . . . ... .......... .:� .. ...:: - ., .. . , . �. � : 1: ! � . .. % . ....% .. .. .. . .... .. .I . . - :, . .1 .... .. ... . . .. .. ..... . ..' . . , .. .�...... i,:...... . . .:.., :`-:... ,:. ,. :........:- ....:..:...:.�'.: 2..: . ��...--:... ,.-�- :: ,�.....l:".%..... %.1.:... ..... ::-... ..... ,: .�:.......:..�:s..... ..% - .. .. 4, .....,. *: ..:..... .!.... -.%..... .. ... .. ... _.!.... 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'. I . CMme.. ciil 0enP ::. I Liability i s rance. w ittbn:. on : an . t. .. ,. : occurrence basis with limits jpo less than $1I 000i 0 - ,* *' :c.ombin a 4ingI0A, 1mit" per occurrence "a* 21000, . . aggregate 'or p .ona "_ injury, bodi1y-j4 4ryj property.. aa!naT_ andn6 ownership au. omobi1P ..L,la 1ityF and1 . . 2 pr. -�. ssionA liabil v insurance:.with* -.:.limits no.�Iess- than' . . . ,00d 0 0 '1 m t er �pccuren.c6.. �,: :..:.:::` . �. p . . The -,:City hall be-: named as an adds tiona1 insured.,. on . he insurance..' )o c " and A COPY OF- NAMING *T7,M CITY AS .,AK ADD OXAL. INSURED.. 'SHAL L B , ATTACHED. THE ...- :........ ,:.........%:%...I: .... - :.. .... ............', � -.- ... .. ............. :... ........... I......:. . .........:....... \ ..... , :........-..:I*.. ..%.%..:....� :.. %... :I. ..:... :.:.. ..,. .: ..:.... : .. ,....a,. ...., ............ :..: : - -........ .. .. :.......- * .... .!.-. ......�... . ., ' ' . . , . CET cAT F INSURANCE. The City reserves ., the right to receive: a :certified� popy�gf a l ��teqalrqdjn rance,%PQ1iC4e *.* ...,.: . 'i .:. ..,. .:t , . , ....,* .. . ... ...:. .. . The Agency' . isurncesha11 .contain a ciause. swing that - . coveraqe shall apply- separately; t6 each. 1n sure ,:.aqainsr whom . a.;claim , s made. or .suqt.:1 brought, except- w'ith respect . .th . . . . . . - . IImits .of the .insurer':s : i .bi.1lfty�.. . .. i. bp-pri marYinsurance:. .w.ith resp # . . The Agen y..s� i :*. . _ .. h �ci y: shali. P . v6n::thin 430 ays.... r or ....:.t .:th6 :C t �. d ,t . gi y. . . p.. . � . : ... . w itten--notice :.ref'. any cance1 tionl : suspension : o.r,. .mat eri. 1 . .. . cove's L % : ., . .. hange.** n 1. ... ... ... . :, . ... . . .. % . . ..... . .. . . . . . .. L...M. '.. ".... ... . . . .. . .. . . . ...... .. ... . . ..... ... . . . . .. .. .: :. : , . ." .. .. .� .. �... ... .... .%. 4. ....:. . .. :... . . 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Agreement, the Mat 6r �h : r:f1t6t� b6 referred to th . .Ofty, and the; Ci y shail .. -. also de lde :ilr-ques oris Which ay 'arise between the art lep . .. .: * -61A e t:b .the. actu A! 0 es. provided 'r'. to the 4k . dien y . . o : he� er- .o ance� hereunder.::n .-:: ��--. :I,..p. .... ...:...s.....-.:...:.% ...... .....�......-:.......-....-......... ............-:.�...:.. ..........�.�.%!...:.....-.........:.;.......:I......,......-i..:...:-......s.-......:s........ .............. ...-......... �.-...: .:'... -........*..�........: .... ...:..-..*.., ..%...:...... .. .. ... .. ...:. ... .:I .., .... ... . ........ : �: :i.:1.,.1 .. ...... . :-�... .. . ., !:::- -,!. : ..:,�. ... : . , . . . . .. . .. . . . .: .�: :...... .. ... .:. .. . ....1 , ... . . . . ... :.. .-...:,.. ....., . % - ...... . ...::- .:.. . . . :. ...:::r. .% . . . . . .. . . . . .........:.:* :�:.-:I.:.`..-...._,...........--�':.-.�-�...-..:..:...,...%.-...:-..'.'.....�.-.....-'...:s..,..-....".....1-.:..:....1..:...�...*...-.:..*,-......,.-.�........,.......,.....'.*..-.....-.....�q........:.........*. 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' f he Agency., does not< agree with: the..'City1 decis.ion on : a. disput.ed m anne.r, , 31Uris IPtIpn any .resul,tIIq: Lit. g4t . T :4.-.-.......,....:. .-:*....'.**........-�... �:..;...... ... ..:,..1..* .....:.-..%,.'....,-............ ...:..*:.- ..:... .....'I..., *...:-'...:...�......'..-.-.s...-......,..... . ..- ....... ... ,-.......-....... .. ......,... :...' .%... . -.......1'. 1. .'... .. .... .....�......... . shall:; be filed in Kifg 6oujty- S4perior,-CPu t, :King .County;::. ' Washingt n.. This Agreement h 1. b. 1go-ver ed y* nd construed . in. accordance with ;the laws.,of he State-of .'was*ington Each .: ar T.A&a1 - bdAs6161 .respon ible for it 00 J . e?penaes and 'attorney s` f666'.incurreq*:In .-ahy .litigation atiblAg. put, the,..`. . . .* nfor cement .* f-��th�O �Agreement:- ... ....... .I , .:.. ... ... : ....' ... ..: ... .�. .. ��.. .... .. : .... . . . . .. .--.1. ,::::.% ... .... .: .. .: .:. .:.:: .... : . .. . t .. . . .. :.:. ... ... 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Con re AmendmentsPlan I CP 97"2 SET Odt0bP -and November 18 10 7, as public - h6a . dates to consider the initial zon ngan: area c mprehensiye,pi AMPnaments f r the Del m r An eXat lon area .-...:... ,..-"..-:.... ... ..�.:..:...�..-:....�.� .-.....� ...'... ..*:.'.I...:�:..-I......-..:% ! ....-..�...:'-. :.....: .-::.:.....: ...-.',...'%..-: .-�:.-..:,........' ..:1.. : : ... ..I: .-... ,.. � ...j.::j.�.: . : ...........::-.:............%.....:.�.%.-.....--....-.....-......-...4-..-... ZONING O�.�:..N:II.-:j :........�:.:,.....,��....:..:�,-..W,..�..�.�. ".. ,%'-.�..::.-...-..-..........CO D E . ...0.,.:...(1:1-1.CO. N ,IC..'..A-I,-L' N., D:� . .-1-.- .,I.I:. T1I,� E': M 3..... .CZ-.,-.%I...�I....) AMENDMENT CM- b trid - l lti6n4o:.%........n,-�-�,. i........-:....%-.I...-h.t�.. ,...g ,..-�......c..... o.-. d. e..: .::--�1,.'-� A...: .:.-m,I.- ,e.. -.:..hI. d.'.'....,..'..:..i..'.�..a11�.:..1.-.."..�..-.......�.e....:%....I..... t tbA-0742. ADOPTION f Ordinance q. 6: related *6-the CM-1 District; e AtILbh . 6hi4: ...-.. .......�.1..1..1..s .... ....-.....�.. Coap AmO dment Wh Gh the City Council � Pprovad. on Septembe I99i., ..... .. �::....%.1.�..%...... ..s..t....-, ...-..-..%......�:. ...-...,:... .....- 1 ..,.. ......... ... ......... 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":.1. ,.. ..-..-t.I,:.:....:.....I...,....-..:.... .:..* ...I...... I.-!..--..:....:...I...I....-1-... last COUi l meeting, some alteration were. made to the B'y, q ry re t development, -afterha...I......:.......-:.:`.'......*...:... ....*t meeting s ff::�determined that add 1.: , :�condi- ons wool result in a :zmo th process. &�e noted that-It W311 change the on figuration, ration of the, p 4t 0 dwhAt and will lowh addition of ........-* .....:. -.�.1............... ...-..�.... ...i... -.I..... - ....:....�,.% ....:....:..-..:%�...�-..:....1..*.t�!...........-: :�.....::................- .� .:-..:.. :. :::�.....:...':..:.-.:...:.�....... .,.-..:.... . ...:........%-...:...*... ....:... -.:... .. ...- ...-*........1.*...i.: :-.......%.....%..4 ..., one orIt ots. She s , e chances and con itio s .v re ��0 to -r necessary were discussed b t eIP1i n. j Committee today SHE O ED ,ap Ilove t �; -1 Pd 1 6difications reparea to -,, nfor 1 - .. -Bayberry Crest plat as approved the 6 , 1 -,, 1-s 1�6t meeting . q n U the creation of up to 48 I pts and to inc ode e following modifications relating to th elim nation ofthP: extension of il§th Avenue61 1 .�. :...-.-.t.... .........-....1.: ..:...:....� �.....-:.. ...:..! .. .....:1:. ....�.....:�.....: .-:..%...,,... ....... .. ...�.....- ......�...,:..�..-.: ... -..::. ., ...: ....-.1.:... - ...:......-'%.. ........1. ......-.; ..... .�' .I. ..:..- .....--. .. :I:........:..:::.I...��Io....:... . .. , .1 . 11 .. .. O��� d...-...�l.:...e-.t-I. e-, 1o. .:n dI 11,i1-II- .1i,,I.��o,.,:.II nI.......s."..... .I:..-..,(. 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J. ,. .4117 .TAI— EC Platining Department ( , . 01FAX(253)850-.5 4*.O P J ris'P1a.OnJngP. . .tof;,. e :e. .ber I1 997: 'i� .'*�: � �.,. . �.,,p: , ., .. ,. ..Ns,.W r I016h:SWA6� ExqcutiV6 Director: .4 .. :Kin Count ex AssauI ' : ..t," -g .. . �. .. .:-.::- -.. -. ...... .. .... . � .. ..: . . . . ..... .. :.... . . . . ..... .:.. ....'.. .....%.-.. :'........ .........11. : ........ ... ..:..... ...L...,%... L.... ....... .... �....:�....:.....:........, . .:......... ....._....-.. :......'.: ....-.-.-.,. - .......:....:.:...., .:�.,.%..... ......... ...... . ......1....:..- .. . .. . '.% ..... . 1 es6uf6eCeftter% . .... ..:. . . :: Rentoh.VKA b . - ..1. . Dear Ms.. %t.ofi�'*, . * This letter w1!I. I ess'Ihree. rep ofjj &t4nc&. 8p �0�aiq e teite :wil LspqAOt the ollo in 1)th . . qol n9 1 58 tbfittAct negotiations5 21t 61997 Moit png visits; and 3).th6499&budget earing.8 Co fi. : t&. .N6..'.:.�pation '� � 1 : .%... .... ...L............!:. ........d. ..�:�....,.....'.I.iI.. ..�....-... ..:.-.::... . ...............:.��-.:..�.... ........:...... ....... .i....;'.:... :........ .... .. ..:..'. �:..... :. .,.�*.-.:.... :...�..:..�....:.... :.. :... .._..%...�..:.i - :.: .... .. ...:......-..I., .1...*. .: .. .. ....:........,.::'�:,... .. - ....,:. .:.:..i.........:... .,... .. 1.:........., '-..... .m....:..L.....i .. .. ...,.:. .. . .: :-� 1* 99 o9 ..i P1anning:staff.has ibcgun preparingte 19§ .agency contracts Its premature:for 66ngrMtu hte you on approval i 6' .mndin - ecause:tfi&:Qfy CouncilIW will.reviqw.an * ake fi ql decisions:*on .*. the fund.irig-recommen dation .�At*�iop�blic:meet�. g sch6dukd for-N ovember..4 IT;M C4Y-. Hall.. In.reD4.atiq �:st �wil review the,E l�it X s fbi eAbh:Pr6 ra. which eirec mmended.�or. . ..). .ei . General fuid dollars in J,00& Therefore,.WeAre;req requesting that each program pf vi0 u with a copy. of an..updated . ibit A f6 m. a copy of your I907 EkhibivA is enclo96d for ref%erence,but needs to.be*xevisod so itreflects your 199 . � f jimancmeas tes Please`se.re� r to' lle performance. , . ., measures. outlined .page io of your i9"O. General Fund.App ication.-Whbn: etermini49 the . . ninimum amount o services to be providedAby.yJurAg66�.:`Y0UrTeYise performance.measures. should-b6 proportionate t your a encyIs recommended...99 City 6f -allbbatibn-TIeas .. 'note that%adj mq4ts.w 11 bo-made latef o 0*. roposqd*pqjqc' :I your prog *-i�hot awarded�d the re ornnenddd l§98. Idunt PrQg.airs that oi P e p$I ffi deA by the City (inA . - Will:*hee to create h xInbit.A0hich Teflect�th qrf6fin nce: easures o tlin ed:b lhe prog am s 199 City of Ke t Application A s.am Ie.o�'=E6ib1tI Iis.e cIose for new programs: :Please . x0 u myour updated to.R hejohns.Wi in the PlAniifigDe Artintrt no later than Monday;8epte ber122i :You can.mai , and:.A iyor,Or axthP C9PY to'meat%85042$441 . . . . . . . . . Planning staffIs pIan. g to;combine. ourmonitoring visit e ith the.:cQn�act.negotiations i eeting. Also,:staff Will provide intot.matio o how your program will tra o:At me.oeas measures during the 1998 contract' .car-.:We:wi f raliyou i the near:f�t �.� :schi l�l e.meeting.:'ing-- - .....1....i...... I : .. ......1...... ... .:. ..... - .. , .,..-.....:.:... - - .4...:... . .. %... . .. . . i........., . .. . .... . . . .::.: ::... . . . .. . . 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We will also ask questions regarding staffing an program management for the ..1,997 contract year, We art requesting that the executive:director, program rxranager;and finance manager attend the meeting:Please note that sta ,:w only men for d ri g ' this vas O.those:.:pt ograms;which are funded iri 1997 .... , . IiI. 1998 Budget Hearing .. .. The Ci Council wr11.hold a public hearing on the proposed 1998 Kent General Fund Budget on Tuesday; November 4, at 700 P M in City Fall Chambers` The Human Services Commission requests each agency director write a let%ter to tkie City....,council describing the agency's services'and 'benefits to Keni.resrdertts and:include a"thank you" to the City Courictl for cans deiing'your 998.... .: furidirtg request The letters'will be>inserted , the City Council packets and need#o be received I..the Ifient Planning Department no la#er tHan Frday%;:Uctobcr I7: Please address.:yoiir.16tter�to Mayor Jim_,M ite..arid City Council members and.ei. xnail.or deliver .. ° . . the letter to Rachel Johnstbri' in the Planning Departrrient gnarl to 220 4th Avenue S. Dent;W : . ,.98032 or deliver.to 400 West Go we, First Floor . . : Bert : .t.of infori ation`w_ °xiia...°in a s : . . . . ...:: .. :..: , , . .,... ,. ... ....: We.are aware that we are reguestrng a substantial amour t . . period But,,ve assure you that all of the aboire:listed requests are necessary for.us to coritiriue., working with you as you assist Dent residents:. : .. . .. . . If you have questions,please calI.l Rachel Johnston at 850}.4789 nr Kdthei- Johnson at 85.0'4784. cerel.. y .... . . . Rachel Y.. o stop . ....: . ... : .... %. . . %. .. , . . . M. * '`Planner RY chi 9licoria ltr J1 1 we Enclosures ant'::. `.. ,:`.:. ..: . . .. . t. C.0 Candace:Ismael Board.:Presi > . . % Jim Harris Planain Directcir :. .. . . g tin;Houston Cashman Hu a .Services.lVlana ex:. . . . . I�atleriri Johnson Plainex..' .. . . .. . . i, :.:.: . . . ,;. .:.:, .. : ::.: . ;. .: :.: : . KT..G.,.. ,.,. `'. UNTY SEXUAL ASSAULT REsbtkim cENT R :.` EX HIBI`T `As..:: :.::: Kixxg County, Secual Assault Res©arcs ,Center s ovyde the aPproxsxtiat number of City;Kent :Cl�.ents ov�th :the fol r cls.OnI Quarter ' Measure Numbs ' Cuiriulative Of. 'Units`,' Total . .... ..... .: . . . : ::. . ... .. lst....:. ` l uli&; 11 cited;Cit ;.q.of Merit Clients ::Se.r rcd ` . 1.. 1 l; . P ... .-.. Y... . :.. 2 :.. In ormAti.on/:Referral Crisps .In terven:tiori 5 5 3 Crisis Intervention t I. d�v dua.is) . & 4 Hours;.`of Medical Evaluatsons 5... 5 Hours;. of Legal. Advocacy.:. 11. 11 SPY . 6 . Hours.: .t�f' 'T'her 26 26 2nd 1 . Unduplicated ,:C�tY of Kent <C Tents Served 11. 2 2 . information/R`e.fer.ral &..Crx,sls .Intervention 5 10. ,- 3 crysi In erve noon (Individual:s) 6. 12 .. 4 .. Hours...of...Medical . Evali a:tions : .. . .;: 10 5, .Hoax s.: of -Legal; Advocacy 12 - .23 . . 6' Hours: of :Therap 2 7 5 Y, . 3rd 1;: L7ndu. .1iCafe( : C t off;: Kent'';Client's`:Served'. :::: :;. .:: 12 p. .. .. ... '. .: . 3.4 2 ,Information/Referral; &:::Crisis :1'tervent on 5. 15 6`: .. :: ::.:;18 . .. 3 .. ,Crisis . Interventions;.(Individuals}: 4 ,, Hours of .Medioal Eval uations. S. 15.. . 5... :: Hours:. of Legal. Advocacy; . .:..: ::. .:: 12. 3 5 . . ... .. . .. . Hours..:`off: Therapy ::..; 2.7:::'.'.: :.. 80 .. ... . ;. 4th 1 Unduplicated Cit y '.o :.'Kent. Cl .ent:s ..Served. 11 . 4 5 2 Information/Referral & Crisis Intervention 5 . . 20 , , . , 3 . Cry sa s Intervention {Individuals} .:, . 6 24 _. . 3 ; 'Hours,; of Medical Evaluations 5 20 4 Legal /Medical `Adv.: : 19 %. 45, : ours :of Thera 25. l€ 5:, . :� . .. P ..:. .. ....., ::. �K — . . .. . . tuber 31 ` :1 9. i. . . ruices. s al l...be.. . rovded'b. �ece. `'. The.%above : . a .. . . .4 , ... ...p..... y.: . :' ::.':n Gaunt` Sexual :As.s.ault: R soiirc.:e::..Center :shah. .be ,.reimburs.ed: a. total .of.:: . .. g Y %. 1. -` A�(3fi�-by the::City Qf :Kent:: or::the%.:.abc�v seto .rva ees. :. % K SARC:A C. . . .. ..: . . .m. . ...1, . . . I. .. ...........:. . . .... .. ..�:.- .: ,. - .. . . . . . . ....1. . ... .. . .� ... : :.. . �. .. . . . .... .. . . . . . . .* . . . . .� .. . . :.. . ....... . . % . .. . . . . . . .. . . . . . . . : . .. .. . .... . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . I .. . I . . . . . . . .. .. . . .. . . . . ... .. .. .. . . .I . . . ...1. . . .. . . . �- . . . . . .. .. . .� .. � . :.1. im.. .: . ....... . . . 4 ... . . . . . ........ . . i . .. . . :, , . . . .. . . . . .. . . .. .. ..% . . t. .; . . . . . . . ....:... .;. . .. . . ... . .. ... ... . .... . ... .. : . . .... . . .. . 1*. 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I:..:."...:...,.�...'...,me. r'....'.:...,-...''..... i_:1._'..�.::,.'..l:,:_.I,..I..:.'..i,.: .M*.:.6: �!..6-..;.-..�i.....�.. with ith:.._.:.y.. .o..:�-_.0_r,:Ie.l..I....�...�..%.....I:...:%�...I..a%... .rd..'!in. .l...g1......_.II..,.......l.�...-..--.. 6.,'.�I:.. �..,,,1.,.. r.,.. :., ..6 6.-....1:I..:.�....::i._.;".:I:..:-,:..:d ..k�.� ,......:...� e.:.._..,:_.:.._I.:.%....e p...-.:........,.i.....-,n.- �.-.,g.'. n.�.: .:...d financial Fnan ge ent 8ys e We will also ask questions regardin& staffing and,progra m: ,I..�.I ma nag61 A ffor the ,9, contract ;year. `we are reques ing that the executive dIirector5 progtam mazxager and finance manager u end the meeting :Picase note th staff Y�moW' or(during .this-yI visit);th se. .Which.are funded:i 4997 ,...:. ..-'. --..�.-.. .. .:�-...�:......-.%...-.�.:.:....�-.....: ...:.I...�....:. . ...�.... ` ........ �.. ::.. ... '-.. ... .. .!... .. :.:**.. % :. .. - .. I., ...::,::.:....... . . . I : .1 -�:, ....... .� . _.. ............ . .. .m .... . . % ,..::..%....:'........�.:..::..:..:.....:.:..:..,........-...::.....%..-�...�.1.4:....-,.....,.4.,.......%....,%:..%......::.........:,:..�..-....-,.I-..i.....:......�...........-:.. ..:....%j-...........:-:......:......::......z.....:...-...................�..............:'!...:,...:...�........-;...�.,...:.:!..t�-..:......�.�...�.......'..........-..:.*............:.,......:..!.....;...::......-.-.*..:................:.-.%..j...*...*..: :'...:......%.I.1........:..:...%9" 9'..:":..18..1 A.'...B_. A..�g':.., ei.'.,..�-._...,..:...._.,:.....i1'...,...e_.:.a. .r.......%.....i........:....:..n.:..-.......,1.._..%:....,.*.iI..-:.g The City`Council ill old,....:.....1_.1..I,..... ............�1..h.....-......:...�.......::..p..........:,..........:.....:...�7:..W.:..:.,::.%.-�_._...:......::...�I.1..::..1...:..:�I..%......I�...i....I...:,.d.�......�:......i.-:,.I hearing :�..%...,mI...�...,:......_I �a. r. i.. g:...:.._.%....,o:'�... n the h':. �.'.�.01998 p.,, r...,.,':..:o *p.,'..._*,..:'...:o:d_,...*..�..%.,...I,....._.s.....'...�.:--.....eI......:...::.- i.... ..'ai�....*,1.. .,9,.................-.19.:..:...:�.,:.._....P....-8.....:..-....,,...�...,%,.`...:....."�,K.....1:..I.... ...I....*.-. ..,..-.:�.,.......%..1-%.i.�.*........."....,1t...�...,.,....,G..�..,.�-..1.....:�-.......�............:6 h:..�......_.�:....'...:...-..!e..r��:.,*..'..........:...a.l.".....�..-1,......:I...%...:-*F,...I.. u.:....-..-..,...Z...:.1.:.'....:,�.n.;1.: ......�........1.....d.%....':......I,....�.........!.:.:.:B..:.*.. ...j.........�..u"..-.".%... .:L...'...:�..d..-..%."....:..,.1...%.....'.1..........I.....'.... .:et....:.-......-.-....o......��.. . ..:...�:.....�:...n ** �. vember 4 at T? O R. . in CIiY Hall Cham ers Oiha Services requests.each.agency ir c or rit& letter to.ffi .City Council describing the ag c 's services and . .benb itg.to Kent residents and ffidWde V"thankyoU' to1h City Coundilf6k considering. our.l998 . funding requestThe letters will 66 inserted in the CityCouncil pac ets and need :be received.i..:....--............:.:.....L.%.%1:.:..%.:....:....... .....:.� ...... ....1...... ...:...:. .:�..L......::....:.:.-....-....:%...............::.:.....:.........:..J:............:....:.......-.....-:...:...:.... ..........:........m. ...:. 1: ..::... In the k nfi Planning Department no later than Friday,:0 C bOr 17 . .......... .....:.. .. -.... ..... �...1.........':-.:...... .....'-:... �..:....:... ..:.... .......,.... ... .:.�...,......�.. ...... .... ' .:. ..-. .:.. .. . . .: .. . . .. . � ... . ..... �. �.: .: .1 . . . . .. .. .. . . . . .. . '... .. . . .... .. .:.. %:.. .. '...: 1, ..'. . . --;..-��,:.�:.� ;.. :�. ...:....:..:. . .. - ....� . Md .. d. . .. .. ...: L %. 1.,. .-.....�:.�:.........Vl.:::.'.:r....-:-.,.:.:.:%..c:...-1-..!-.,..;..-.�.,::.....::�.....:....,........,...�....:.::..-..�....:�. .1:..:!-.:,......,.......%.�.: .I.......:..: ..:..,... .:t.........".-:..... .......%....--...- ...Piaddress.' . -e t letter m4y6tJIm:Wh White City Council members and either ixiail or clelive. the.jetter fo.RAOh.eI Johnston in the' Planning Department{mail to.2 0% t :Ayppap S' Kent.:Wk 8032 or 40 q#Go �e Hlk A6or1 :........4. ..-.. . .m ...'.I... '. :....: . . .,.:.:. .. ... :, :. . . .. ... . :" .111. �::% I _....%. .. ..''.... .. ...... . . .... . :,�.,�.......:..* ..,.:,...]..,.,:.%�....- ... .. . .% - . .. .... ... - ' ... 1 1 . ... .. ,. . .. . .... 1. .... .. :I,% : , ,�. ..., , - ....... . .. . .. .... ..... I. I .1 11 ...*.. . I I.. . :.. . .i.... ... ,... 11 . ..... '... ,. . . . 1 are.requesting g.I a.I substantial. u.n of idbiniati6ii ein . .are-a .e. and ihatetia in a short . . . . .. %. We , that1 ** -�. ....: . ware. ,a.,w .... . . :amo t -� : : IV. . ... . ..�:,. - * .. . . . 1. . ...,,... ; .......,..... ...... . . i'..-� -� ...:, ., I:-- , . - . .. . . - . . . . �:. � � - I . ...* . . . . . .. . .... ., . . . . " .:.. ... ..: . . . .. .. ... .. . .. . - requests * :* : - 41 - .dcontinue : � . _... 1 - ..... ... :... -.�O�ri*8&���:B,4t,,we assure.You fii4,841 of aboveJiked, 1 . . . % . .. . . . . .I . .. , ,:,..:. ..... you: ,-i-I ..."'... . . . .... .. ... i . I :. :. "I -. 1.1 . 1 ..I . are ..... .. I . - necessary or.�*.�q� %- 1. ` .. . I . . . , .�.*..' ... .. . ..� i.:.:... ....... .:*......1... *,..�: . ....... ,�. .. . - . , . .1... ....... . � ... . ....M.. :.:.:. 1:..:�... . . . . .. . ::.* . . .. . . with �'' .............. .. . .... * ... . .... ...........: .I .. . . j tX6fitit&9iddjgO, . . 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Dear Ms;.'Muira . .:: ` . . `This'letter will address,three areas of importance Specifically;the letter will speak o the following. 1)#he.upcoming 1998 contract negotiations; 2)the 1997 monitoring visits, and ) the 1998 budget hearing.::' . ... .. �. 1998 Contract:Negot�at�on :' Planning staff has begun prepa-ing the 1998 agency contiacts. It is premature for us to congratulate 4,,:- : .you on'.apl . , of your.°funding because the City,Counc�l will review and m.alce final decxszons on 'the funding recori3mendatioris at thepubiic meeting scheduled for November 4th at 7 P M `in pity` Hall. .... ....:.. .. . .. ... .. ......::.. ., .. . ;. .. ... ..... . .. . In preparation,staff will review:the Exhibit A''s.for each: rogram which has been recommended for Geraea.al and dollars in 1998. 'Therefore,we are requesting that'each program provide us with a copy ' of an updated 1.xhibit A form: A copy of your 1997>Jxh�b�t A�s enclosed:for re ference but needs: ;; . to.be revised so that it reflects your:1998 performance measures Please refer to the perforniar►ce measures.;outlined on page :10 of your 199 8 General:.Fund App ication when:determining,the . minimum amount of services to be.provided b. your agency Your revised perforinanoe measures should be:proportionate to yo it agency's recommended 109 City ofDent fimdmg allocation Please note that adjust.ments will . made later to your proposed projec.. - . if your'program xs not awarded the:recommended 1998 amount Programs that were not..prev ously:funded by the City...(in 1997) . will need'to create an Exh�brt A wI 'ih reflects the peif, * . ,..:measure. . tlined'on the pr. .,.. s . 199.8 City'of Kent Application sample of an:. -bit A�s enclosed for new programs Please .. return your updated ExhjW A to'Rachel Johnston t th6 Planning l .epartment na;later than Monday,September 22 you can mail;hand ilehver,or fax the copy:to M at ssQ`2544. . . . . . Planning staff is:pianning to cambine.your monitoring visit:With the contract negatiafii6.hs..rrieed ..: . Also,staff wall provide informatzon`on haw your pragrairi will.track outcome measures:during:the 1998 contract year: ` JVe will.call vou:in the.near future:to°schedule the naeetzng, ': . .Z.10.4th AVENUE SOUTH / KENT.WASHINGTON 98032-5895/TELEPHONE (253)859-3300 % . . . . . , Y ..l ;.. Catholie Corn* ity'-Services . ..... : : ... .'. Se terriber l2 199,7. . p . ... . P.ae'2`` .' g is'n' in` its. - 491'7,'Mo itor V As`stated;above; a Plan nifi:.".—....:...:g staff member . meet with you regarding your recordkeeping and , financial management; system. We will als lisk questions egardzng staffing and program inanagen ent for the 1997 contract year. We are:requesting that the executive:direetor, program rrianager and finance manager attend the meeting Please nate`that staff will only monitor(durrng . . . this visit).those programs which are funded in 1997 ::. . - . . . . .. ." .. ... ... . ..:..:.. . . .. :.:... .:. :. . . .:. . . .': III, 19;9813udget 1. Vie.., 1. . , .':.., ..' '': `:: ..:;: ', ::;; ... . The City Coun.e l will'hald a:public hearing on the proposed 1998 Kent General F'un Budget on Tuesday, 1�loveziber 4 at :00 P.M: in City Hail Chaixabers The Hainan Services Cainmission requests each agencydirector'wr�te a'letter;to the City Council:describing the agency's services and benefits tci Kent residents and inelude a "thank you: to the City Council for'considexzn '.your 1998 .. funding requost..:The letters will be inserted in tie City Counet a kets and need to'tie received .'i.:A.. dent Planning Department: no;later than Far clay, 4...,. , . ''Please address your letter to Mayor Jim Whi acid City Council members acid either mail or deliver tl�e'letter fo Rachel Johnston: in the Planri� : Department (mail to 220 4th Avenue S. I�ent, A .' . : ; 9$0.. deliY.ex°to.44.U.West:.Lowe First`F... ._. . . :.. ::.. . ' . . .: .'.:: . ,. . .. ..:,:_ . We:are aware that.:we are requesting a substantial amount of information:and material;in a short, .period. But, we assure you that all of the above listed.requests are necessary'for.us.to.continue worlcin with. ou.as. ou assist'Kent xesiclents: .... ,' .. g .Y Y . . .... . . .....:::.: .. . ... If :ou have quest ions;;please call cfiel �ohnston;at:$�0-II or Katl�erin:T6: son'at.,-,. 0-4'784. . cer::I Sin e Y : ; s on1. . . ace '.'Jo' t I. P r RYAch1980 a Itr. nelosures,:`'' E :. :. .:::.:.. . .. . . :.cc: TonyMladinea. Boar&N6§i ent::':' .. . .:. .: .'. . . Elmira Forner, S. County Director . Jiro Harris .Plannin `Dzrectoz ` : , . . g . . . . .Lin Houston Cash in Iunman Services ?4analter " `.. . ... . Katherin Johnson Plaxzier: . [. . . . .. . . .... ... :...- - .. .... . .. , ......'.... . . . .... 1. - '..T� .. .,..:..:.... :%.:- ... ...... I .. . ... . . . � . . . . . . . , .. ....... ... . .. .. .. . . . . . . . ..... ... .. . . . . . ......... . .. .... . . . . * . . . ... . . . .. . . .. .. .... . . .. .. .. . . � . .. . . . . . . ,. . . ' . .. . �. . . . . — . . . . . . . .. . . .� :. . .I i... .. :: :. * :- ,..� :� :., :: * .-: , .�..... . .. .I.::...*. � .....:.- - .-. - - .. :... . . :% .%.: : : .* - % . .* .. * . .. . .. . . . . . . . ..% .. . : ... . . .. .. I. % . . .. . .. 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EXHIBIT A r . �4 0 y 1 Cat holic :6onnunity, Serve ceo sh � i11 aPPFPRimdtemumber:p��:City Clients With ,..'.:*. .. : .:,:... . , 1 I... ... ... _ .. `...: .. . ..:: �...:..�........*th..P.I. :serer ...,.f�.�..,.I. ...6::.w,�1i.......r....:s.e....,r �.:id�.-::.s-.:,- ':I...:..:.. 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I.is Plannin .Director':::;':::.:`:,:. ..' .'. '..... :.. . Sept ember f2* 1997: D'`e' of`a Auerbaeli� Exec `tive rr ct. M s Nii� u } a . Cl1ild dare Resources.`..: . 15015 Main Street # :.:. . . . . . ... .. .:.... . . . . . . . ... . Bellevue;:: NA ::;9:80.07: : ;:': i. ::' % :: Dear N1s Aue bacl : ;.. .4 :; :>...`:' . �. , This letter will address thr• e areas of im .o.t. ance Specifically, the lettei wi. spear(to the following: 1)the upcom"g 1908 contract negotiations; 2} the.1997 nonrtoring yrsrts; and 3)the 199$ ,budget heariri';. :.:: .: . g c#. tiatio I. 1998 C ntr Ne o.o a > g<,_. .. , :. . Plannm staff has be u g g n preparing%ffi 1998 ag1.ency.con. acts. It rs prormture for:us to congratulate . ;you on approval';ofyour fuJ.nding because the CrtyCoukil w. it revrew and trralte frnal a6e isions:ori . ... .. . the fiindiiig recommenclatio is at the publie`rneet rig scheduled:for November 4th:at 7 P M. n.City: all. ;:°.:: H . ,... . In preparation,staff will review.the Exhibit A's for each:prograrn which has;been recommended for .. General fund.dollars in:1998c.Thexef© e vve are .c iiestiu that eaeli ro ram rovide us'... a co g g p ... :. py. ' of an updated Exhibit A fdrrn. .A copy of your 1997,1 ,*ibit A is enclosed for'refererice but needs ; : to be revised so that it reflects your 1998 performance irieasures Please refer to the perfbrman. measures outlined on page,.10 'of your 1998 General Fund Apphcatib- when:deterrnining the minimum ainourit of seruices'to be provided by your.agency Your<revised performance measures . .should be proportio. ate to.your agency's recommended 1998 City of rent fundmg allocation Please. :. note that ad* * nents'wilt:be made later to your proposed projections if your<program.is*not awarded . ' `. the recorrinphded j9.98:amo1.nt Trogram.sAhat tivere riot previously funded by the City (in 1997) will need'to createan Exhibit A which reflects the lierformance`measures outlined.on the program's. ' 1998 City;of Kent Application. A sample of an Exhibit A is;enclosed for;`aev programs Please return Y:©ur updated.Exhibit A to Rachel.lohnston in the planning Depar.,men na ter Ethan Monday;September 22. Yau can mail,hand.'delty.. ar fax the:copy#e the at 8S0 2544 . . "i h t`e contract nd otiations'meetin . .. . Planning staff is:plan*.W t..cat , ne..your z�p4iwrmg visit m .t . .h.. . g.. . .g. . Also,stafl will provade informatron:on how your-.program tivill track ciutccirrie measures during the . . ' 1998 contract year.. .We mill call you ri:the:near future to,schedule:the meeting '.::: .. ....... . . . ......... .........,.�.....r.:... .... ..... ................, -. . � I 11 I �.. . 1, ., -- - .... :i:...: .. -%..�.. .- ......44.1 ..., .1 .. 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A copy of vainl 8�hlbitA-is-e .closed for.refe 6n6d-b t nePdS to be revised-*so*��atI. .� hqc s your 19 8:.pertor:mnce measures Please refe11kto theperformance, measures `outlined on..Iage ....6f your 1998 G6heraI, un.-Appl Application When `determ.inin ..the : , minimum amoun Iof se ces-t6 b6.provided 1by yur agency,.Y6*ur1eA9ed:Derformancq measures , shjuld e proportionate toyp r-agehpyls r666 d ded:19W.City of Kent a din allocation:: PlOse . note that.aagustments will be adbUter to your proposed qJp tion Iit-our progra.m is n :q . . the reco u hended 1994 am6urd:,. .a ms tha. were not i v ouslyfun e -h City (iiA. * :%, will%need to.create an:ExEbi A whch reflects thepe dor. .ance`.measures odtlibed.o t e,pro ra mi$ 4 M.cit�.Of:Keht� litation sampi6:bf ad Exhibit Ads.dndloge fPlease ....newprograms. return your updated Exhibit.A&.R Rachel 0h St0h in-the Planning e :art ent. la .t an Mond4y,* epteO6prYou;c W mail,hand-delier1 b .. ax.l e.CD tO.Me at 850.2544 i .; . ..P .. taffis- l pin to combi e. our%m ,nt nngyisif MRh th0 c ntr t.496tiatio s.i eetin9. .p. . .... .. .. .. . ... . ..: . . g . . . . .. 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P.. y . `: Se `teinbei::l2' :I997 . . p P a"e'Z g r'n' Vi`its'' II, 199'7. Iom.o s . .g .... As stated'ahove., a Planning staff member wzll meet vuith you regarding yciur roctirdlceeping and financial management system UVe �: i l also' ask questions regard' staffng grid program. manageri ent for the 1997 contract year. We are requesting`that the executive director, program `. manager and finance manager attend the meeting Please note that staffwi11 only monitor{during this visit. those programs whjch are funded in 1997::.; ., . .. . . . :.. III: 1"8 B e earing Tli Caty Council will hold a public hearing on the proposed 1998 Kent General Fund:$udget on Tuesday;'lNove nber 4 at 7:0Q PM. in City Hall Chambers. 1"he Huma i Services Commission requests each agency.director'write a letter to the City Council describing the agency's services and bei&fi&to Kent`residents and include a "thank you" to the City Cool ed four cansideri ig yciur 1998 fund rig request. I he letters.will be inserted zin the City Council packets and'need.. _e received . n the i{cnt I annang.:Depart ent no later thin Friday, Qctober . . e' e' ter r i 'or deli .r .. .. 4. i',.. 'o�iicil ine b rs and rtl na l Please address your letter to Mayor Tim White and C ty C ve the letter.:to Rach1.el Johnstond., in t1.he Plan%ning Departient(gnarl1.to 220 4th Avei}ue S.Kent, A ;: 9$03 :,or deliver to 400 West Lowe;F1.zrrstFlaor1.). I.,... terial in'aliort: 'f iritcirrriation a d ma . . :.......%.....::. . .. �I+Te are aware that We are requesting a substantial�.aniount.a.. , u. period But, we assure ypu'that all of the above.listed requests are necessary for.us,to.. . 1. . .ue. working MI, you as you assist Kent residents . . .. . .. ;. .:. . 1f:you ha%ve questions;please:call;Rack el Johns.. at 85D.47� .or:I therm Johnson at $SQ. 473 . `: .. `.:.,:. . iricerel::., : . : :. . yz . r'.. r . . . he . ` ton 1 aerie P r: . . . 'yv :1 ]:. ... ..RYA6\98.con'q . t. ...:., ...... .`. Enclosures.. . Presideiifi . e:: .ii 'Board . cc: Boi_i B..1�1 lso . iiri Roberts: Ly n`.director": Jim Harris P,anni.. g . Lin.Houston Cashrzat;Human.Seryices Manager Katherin'linson;.:P.laanan er.: _: �. -......I . . .....�� .t....:.................:... .� % : i, .. ' ' .. .'.:' ... ::' ...:':..'. ::.:' :...' .: . . ......::...'... ... ..:..'..... . ..:. ..:.. .: ....,.: . . ..., ....."::.. `:.. . .. . ..... ASI1ING.TON WOMEN'' S .EMPZ© MENT & .::EpUCATICN `..`.. ,. .�, COMPUTER APPLICATION, . �� f � EXHIBIT A . . Wash!ngton .Women's ..xpioymerit & Education •shall pxovide ' the... :. vrox'I. '' number :of C:;ty Kant C . .erats with .:the . ol.lowing services ::.; .. ... Mea ure umber Ctiituatve'.. .... :Qutart.ear. : ", ..'.. : :.' ... ..... . . . ... . . .. . : , .::.. : .: ....:I...:: .:.:,. .::. .: . . . . . .: .:.........::., ... :: :.'.... ...:. ..... .. ..... 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Enter Employment/Work Expera.end I.. : .. . . ... .... ...:.:... ..:.:.:.'....: . .. : �.. .: - . . .. . ... K'+.. .. . The. abay.. services.. shall be ::.prov�.ded:by becei bex .3 ..:;`:`1 . . • . . �.� .'ash1n* ton. :Womeh 1 s. Em to . exit` & . Education : shall.: be ''reimbursed a :total of . .g' - . . .. : . . . . ... . .. .. . .. ... . .. . . . the '..City :of. Kent,::for..';the ,aboveeary ces . . . :- . . . . . . . .:.. ... . * .. * : m � ....:.. . -% .. .. - .. I . . . .. I . . . . ..m -. . . . . . : . . . . .: . %. ..... . ;.� ..... ..: . . . . . . . : . .. I .. , . ... . . -� . . .. :. . �. : . . � * . 1 :�:. � !1 : . .. .. . . ... .. . ,� .. . . . . . . . . ..1 .. . ... . ... . . % , . . . . . . : :-.. . :1 ... . . .. , t .... - . . . . . . : . . . . .. �....t ... .. . .. . .%. . ...:*: . -.* :* : :. .1, . .: .%�. ..... . .% .1 :.... , . .,. .. . . ... . : ... ... .. . ....... .. . . ... :,. ........ ... . .. .. . ........ . .. . .. .. ..... : . ..... .. . . . 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I I I ...... . . , .. * : , . . . .. . . .... . . .. . . . .Planning staff is.pian.m combine your mom,0. t thAh contract neg , meeting..: ...- . . . . . .ng to co ine R ring visr Wi e. .. .. . otiations . . . . . . ..I ���I I ... ......,- .:.: .... .... . : - . - ... .�I... 1.1. .. ....: . ,I., :111.,.. :.- .1. .. _1 I..... .. .%. . ... .. . . . .. . . . I . . .: .. .. . . ....� .�. .. . .. .... . ..** ... .. .. . . . ... . Alsoinformation .. program.will.tracks. . . .�:. .:: % .. .�. . ...% .. . .. , staff will provide inf6 .. at' . ... . � : �dutcome.measures,6rin th ... .. . . . . . . . .TM ion on ow your. . .. . ..: .. . ,.. . : . Re :: . . ... 1'..:....: .. :,�: 1, 'I. : . . . . . . . . .. . .. ..... .:.... .. �:. .. .. g.. ....:. . . . . .. . . . .. ... 7. �;*� . �-.-� . ... ....... . . . .i, .: ,: : .. . : - ....... . . ... .... .. . . .. .... ' : he:agar-future to sc edul. th ** . . .. ( ` * 1998 contract year.: We.will�call . .. . . ...h I . .. . .. . . . contract :. will .� . ,yowin t. . .. . - % e*: ,.e mee, ing. . .. . .. . . . . . I I . I . . . . . . . .. * * :- . . . ... . .t: . .. :. . : .. . ... . . s . .. ..... ... . . .......: - .. ::. : .%..!_ .. . . . . . . . 1. .. . .. . ... . :.. . ... ...., .. .I .. %. . .. . . . . . . . . .::.. . . - . . . . . . � . . .. . . .... : . . . ... . . , : . :.. � .. ... . :i . . ... . . . :.. ..; .. ... .. ... . I .. . . .. . .. . .. .... . . .. . .. ... . ... .... -- .: ..�. .. :..::. .. : .....:. . .. ..... ...........: .. .. .. .. - . ... .... ........ . . . .. . . . . V I ... . . . ... . . . . . : : . .. . ... . . .. .... .:.... : . . .. .. . .. .. . . . . . . . . .. . - . . . . . . . . . ... . . . . .. ..- . ; .: . .. .. . .. . . ! :.. .... . . . .. . .. . . s . .. . :.L. . . . . . .. .. . . . . ...:. . . . . 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I.. . .: .. . . . . . . . .. . . : . . . ....I.....: � . : * .1: *. . . . . . . . . . . .. ..14204ib AVENUE SOUTH I KENT,WASHINGTON 98032-*5895 1 TEL.EP.HO.KE.i.253).859-3300 . . .:. . .. .. ... . . . .,. ;. . ( =nan.. Aid of Kent .. P. re b y e. ten er`12'S 9.`.'1.... Page .. .g 2: .., . 1I, 1997 Manrtorng Visits. AS.stated::above; a P1:anning,Staff inem er will meet with you regarding your reCOTdlceeping and: financial management; system. We vain alsO.` SK questions regarding staff pg and prorazxp management for the 1997 contract;year, we axe requesting that the ekecutive `directo:r, program tnanaget and fixzan. e manage r,atterid`the meeting Please note that staff will only:mot itor fdurin this visit) those pro rams whie are funded in 19�'7 . is . ..1 .. .... .. .. :::: :...:....: .... . ... ..... ... . . . .. .. . .. .. .. .. . . .. .: .. IT I: 1999:Budget Hearing The City Council will Bold a::. blic hearing on`the pro posed.i99$.Kent::General Funcl;Btidget on Tuesday, l�TovembeT 4:at 7: Q P,NI. in City HaII Chaiibers': .The Human Services Commission . requests each agency director write a letter to the City Council clescrbhng the agency's services'and . ben Elts fip.Kent;residents and inclue e a .thank you"to the Ghty Couneil for cons deign our 199$ g'y fun*dmg request The le#ters will be inserted hn the Chty`Ca.* - pa cW' and need to tie received in the Kent l'Iann�ng Department; no later than Friday,Octol3er 17 ncil, emlier °an e'the ell. er . o ` letter to 1Vfa:or Tim .'. ''te`aricl.Ci .Co s d h r mail or d v.Please.address y,ur . Y tY C . the,letter to Rachel Johns,or in the PI hning Department(mail to 220 4th Avenue.S.'Kent, wA .. . 9$032 or deliver to 400 West`.Gowe First Floor). ( . . : �Ve are aware that we,are requesting a Substantial:ainaunt of information and material Ina short . period: »ut,:we assure you that all of the aliiive listed requests arenecessary for us.to:continue , working with you.".you assist.Kent residents.., ' 'e`c l ` chel`Johnston at.85 4789::or.: therin:. on.' S 9-4784. � . if:youhave:.questions;pleas. a I .. .. . .. .Q... . l�a.. .:.... .: ... ... .s. at 5.. . 1. %1. . . . Sincerely; : : ., . . . Rachel Y..:.. ston:.: .. ... Planner; RYJ1Ch198cona tivdln:: ` . .. ...;...:.:,.. . . . . Enclosures ..: . President.' cc: Geraidine Battles,,Board.. ..:. . .. .:-Jim Harris Pla h�czzn Dzrector .. . €�.. . . .. .. . . Lin Houston Cashzihan, Human%Services 1Vlanager . . . . . .: Katherin Johnson;`Planner:: f.:.: .. .